CERERE DE OFERTE
Servicii de consultanță pentru elaborarea și actualizarea politicilor și manualelor interne ale SRL „Studio-L”
SRL „Studio-L”, instituție media regională din Republica Moldova, invită companiile și consultanții specializați să prezinte oferte pentru prestarea serviciilor de consultanță privind elaborarea, revizuirea și armonizarea politicilor, procedurilor și manualelor interne ale organizației.
Scopul acestei intervenții este consolidarea cadrului intern de guvernanță și management al Studio-L, uniformizarea procedurilor existente și dezvoltarea unui set coerent de documente care să reglementeze procesele financiare, administrative, de resurse umane și de funcționare internă a organizației.
Domeniul serviciilor solicitate
Prestatorul selectat va analiza documentele și practicile existente ale Studio-L, va consulta echipa organizației și va elabora sau actualiza, după caz, următoarele documente:
- Politica de contabilitate;
- Politica privind evitarea și gestionarea conflictelor de interese;
- Politica de resurse umane;
- Politica de achiziții;
- Politica privind egalitatea de gen;
- Politica de remunerare a personalului implicat în proiecte;
- Manualul Financiar, care să acopere întregul ciclu financiar-contabil al organizației: planificarea financiară, încasarea și documentarea mijloacelor bănești, gestionarea resurselor financiare, achiziția bunurilor și serviciilor, calcularea și plata salariilor și onorariilor, controlul financiar intern, măsurile de prevenire a corupției, fraudei și furtului, activitatea economică, cofinanțarea proiectelor, alocarea costurilor și raportarea financiară;
- Manualul de Resurse Umane, care să reglementeze întregul proces de management al personalului și consultanților: planificarea necesarului de personal, recrutarea și selecția, angajarea, integrarea noilor angajați, perioada de probă, instruirea și dezvoltarea profesională, salarizarea și remunerarea în cadrul proiectelor, evaluarea performanțelor, încetarea raporturilor de muncă și principiile egalității de gen;
- Manualul Operațional / Manualul de Organizare și Funcționare, care să reglementeze procesele interne de funcționare a organizației, inclusiv responsabilitățile și procesul de luare a deciziilor, planificarea și raportarea activităților, gestionarea conflictelor de interese, comunicarea internă, securitatea informațională, rolurile structurilor de conducere, execuție și control, precum și principiile egalității de gen în procesele de conducere și funcționare.
Documentele elaborate trebuie să fie corelate între ele, să evite suprapunerile și contradicțiile și să formeze un sistem unitar de politici și proceduri interne aplicabile activității Studio-L.
Abordarea solicitată
Prestatorul va analiza documentele interne existente și modul actual de funcționare al organizației, va identifica lacunele și aspectele care necesită actualizare și va organiza consultări cu membrii relevanți ai echipei Studio-L.
În baza acestei analize vor fi elaborate proiectele documentelor, care vor fi discutate cu echipa Studio-L și ajustate în baza observațiilor primite.
Versiunile finale trebuie să fie clare, practice, adaptate dimensiunii și specificului unei instituții media regionale și conforme cu legislația Republicii Moldova și cu bunele practici de management organizațional.
Cerințe față de ofertanți
Sunt invitate să participe companii, organizații sau consultanți cu experiență demonstrată în elaborarea politicilor și procedurilor organizaționale, management financiar, resurse umane, guvernanță organizațională și/sau dezvoltare instituțională.
Experiența de lucru cu instituții media, organizații neguvernamentale, organizații beneficiare de granturi sau proiecte finanțate de parteneri internaționali va constitui un avantaj.
Oferta va conține
Oferta trebuie să includă o scurtă prezentare a companiei/consultantului și a experienței relevante, metodologia propusă pentru realizarea sarcinii, calendarul estimativ de lucru și oferta financiară pentru întregul pachet de servicii.
Studio-L își rezervă dreptul de a solicita informații suplimentare sau clarificări ofertanților în procesul de evaluare.
Termen și modalitatea de depunere
Ofertele vor fi transmise până la 30.09.2026, ora 00:00, la adresa de e-mail: tvcauseni@gmail.com
În subiectul mesajului va fi indicat:
„Ofertă – elaborarea politicilor și manualelor interne Studio-L”
Pentru informații suplimentare sau clarificări:
SRL „Studio-L”
Căușeni, Republica Moldova
E-mail: tvcauseni@gmail.com, renatalupacescu@gmail.com
Telefon: +37379001602
Doar ofertanții selectați pentru etapa următoare vor fi contactați.
Desktop content here
